FUNDAMENTOS DE LA ADMINISTRACIÓN | LOS 14 PRINCIPIOS DE FAYOL

¿Qué impacto tienen los 14 principios de Fayol para el nacimiento de la administración y la gerencia de las empresas?
Henry Fayol ha sido considerado como el fundador de la teoría clásica de la administración, busco siempre una constante perfección en sus métodos, proceso y productos, sin duda sus principios administrativos revolucionaron la industria de mediados de siglo y dieron la pauta para el surgimiento de la administración moderna. Sus principios fueron tomados en el nacimiento de la administración ya que se preocupó por definir las funciones básicas de la empresa, considerando también que las empresas requieren de cierto grado de planificación, organización, dirección, coordinación y control. 

Los 14 principios de Fayol son:

1) Unidad de mando: Cada empleado debe recibir órdenes de un sólo superior.

2) Autoridad: Va de la mano con el liderazgo por ello, es necesario tener la capacidad de dar órdenes y que ellas se cumplan, asimismo la autoridad conlleva la responsabilidad por las decisiones tomadas.

3) Unidad de dirección: Se debe generar un programa para cada actividad, puede ser un diagrama de flujo.

4) Centralización: Toda actividad debe ser manejada por una sola persona conservando la responsabilidad final el gerente, por lo que este deberá delegar a subalternos la actividad de supervisión de cada actividad.

5) Subordinación del interés particular al general: Los principales intereses que deben prevalecer son los de la empresa siempre, buscando el beneficio de la mayoría.

6) Disciplina: Cada miembro de la organización debe respetar las reglas de la empresa, como también los acuerdo de convivencia de ella. Aquí entra nuevamente el liderazgo ya que es fundamental para lograr acuerdos justos en disputas y la correcta aplicación de sanciones.

7) División del trabajo: Se debe explicar claramente el trabajo que cada miembro debe desempeñar, es decir, la correcta de limitación y división de funciones es primordial para el buen funcionamiento de la empresa, además, se debe aprovechar la especialización del personal para aumentar la eficiencia.

8) Orden: Cada empleado debe ocupar el cargo más adecuado para él, asimismo, todo material debe estar en el lugar adecuado en el momento que corresponde.

9) Jerarquía: Se debe de presentar un organigrama en donde la jerarquía de cargos deben estar claramente definidos, en donde todos deben conocer a su superior directo y se debe respetar la autoridad de cada nivel.

10) Justa remuneración: Todo empleado debe tener clara noción de cuánto gana, es decir su remuneración y debe ser asignada de acuerdo al trabajo realizado. De la misma forma, los beneficios de la empresa deben de ser compartidos por todos los trabajadores.

11) Equidad: Todo líder debe contar con la capacidad de aplicar decisiones justas en el momento justo. Al mismo tiempo que deben tener un trato amistoso con sus subalternos.

12) Estabilidad: Una alta tasa de rotación de personal no es conveniente para un funcionamiento eficiente de la empresa. Debe existir una razonable permanencia de una persona en su cargo, así los empleados sentirán seguridad en su puesto.

13) Iniciativa: Se debe permitir la iniciativa para crear y llevar a cabo planes, dando libertad a los subalternos para que determinen cómo realizar ciertos procedimientos. Junto con esto, se debe tener en cuenta que en ocasiones se cometerán errores.

14) Espíritu de cuerpo: El trabajo en equipo siempre es indispensable. Se debe promover el trabajo colaborativo, que también ayuda a generar un mejor ambiente laboral.

¿Cómo influyen en la administración de las empresas en la actualidad?
En el año 1916 Fayol escribió el libro titulado “Administración Industrial y General”. En este da a conocer los 14 principios de la administración, sentando las bases para una buena administración en la actualidad aunque es necesario mencionar que no se cumplen cabalmente, pero que la correcta aplicación de los antes mencionados principios, lleva a una empresa a niveles óptimos de eficiencia, viendo esto como un esfuerzo colectivo en una organización que es un todo; tomando como base los 14 principios y combinada con teorías de gestión posteriores se puede alcanzar una mayor productividad y eficiencia en las organizaciones, que parte desde los altos mandos hacia los puestos más bajos englobando a la organización en un solo elemento que busca el mayor beneficio para la mayoría.